Flexibel werken met Teams (3u)

In een snel veranderende wereld, is het nodig om flexibel en wendbaar te kunnen reageren.

Als uw organisatie agile werkt (of wil werken) en u heeft Microsoft Teams in huis... dan kan u Teams perfect inzetten als ondersteunende tool om de principes van agile werken te vertalen naar uw dagelijkse praktijk.

Interactieve online workshop met veel praktijkoefeningen.

Inhoud van de opleiding:

De principes van agile werken, toegepast op Teams

• Gezamenlijk doel
• Transparante communicatie
• Omzetten van doelstellingen in taken
• Meten van de objectieven en hierover communiceren
• Bijsturen; principe van iteratieve governance

Tips & tricks om agile te werken met Teams

• Snel een team aanmaken … volgens een template om nog sneller te kunnen starten!
• Doel en afspraken bepalen – met onderling overleg en op een duidelijke plaats te stockeren
• Weg met de gewoonten van de e-mail generatie. Toekomstgericht, terugvindbaar en transparant communiceren in Teams en Kanban
• Losse e-mail communicatie in Teams onderbrengen en verder behandelen in een kanaal.
• Vlotte communicatie via chatten, bellen en online vergaderen, ingepland of ad hoc. Met eender welk device (ook de smartphone als trouwe compagnon).
• Zet uw doelstellingen om in concrete taken met behulp van Planner
• Volg de taken op : communicatie over taken ; opvolgingsrapporten in Planner. Planner als Kanban bord
• Volg de doelstellingen op via geïntegreerde boordtabellen die de voortgang van uw project weergeven. De mogelijkheden van Teams om deze boordtabellen te integreren.
• Snelle bevragingen via Forms of Polly integreren
• Zoeken naar een gemeenschappelijk vergadermoment via FindTime
• Teams om uw team te ondersteunen; ook voor de informele kant van een projectsamenwerking: het koffiehoek kanaal

Voorkennis:

Een voorkennis van de principes van wendbaar (agile) werken (zoals gezien in de opleiding “Wendbaar werken”) is mooi meegenomen, maar geen must. Een basiskennis van Teams is dan weer wel aangeraden.