Inhoud
Efficiënt vergaderen met MS Teams, Onenote en Planner en Forms (3u)
Wist u dat u met MS Office over de hulpmiddelen Teams, Planner en OneNote beschikt? En dat u met deze apps de perfecte drievuldigheid hebt om op een heel efficiënte manier vergaderingen voor te bereiden, te houden en op te volgen. Geen onduidelijkheden meer over de agenda, geen verloren taken, de mogelijkheid om te stemmen tijdens een vergadering…
Na deze interactieve opleiding vergadert u stukken efficiënter!
Inhoud
Wat maakt vergaderingen inefficiënt?
- een overzicht van gekende frustraties
Een vergadering voorbereiden met Teams en OneNote
- Met wie vergadert u? Collega’s of klanten? En hoe past u de voorbereiding daaraan aan?
- Inzetten van Teams en kanalen
- Aanmaken van een gedeeld notitieblok, delen van bestanden (om te herlezen voor de vergadering)
- De uitnodiging voor de vergadering
- De Dynamische Agenda van de vergadering
- Discussiëren in Teams voor de vergadering - beslissen in de vergadering
Tijdens de vergadering
- De rollen tijdens een online vergadering
- voorzitter
- notuleren (met 1, 2 of meerderen?)
- taken bijhouden
- Inzetten van Onenote voor een gedeeld verslag
- Snel de meeting details vanuit Outlook toevoegen aan je verslag
- Snel de aanwezigheden bijhouden
- Opsmukken van een OneNote verslag - werken met een template
- Inzetten van Planner voor de takenlijst
- Afspraken maken bij de start: mute, "hand raise", chat gebruiken?
- Vragen capteren via chat
- Vragen voorbereiden via forms
- Een stemming houden via forms
- De resultaten / antwoorden onmiddellijk bekijken
- Werken met subgroepen via de break-out rooms
- Opnemen van de vergadering?
- Tips die frustratie vermijden tijdens online meetings
Na de vergadering
- Na-werken op de taken uitgedeeld tijdens een vergadering
- Discussiëren over taken in Planner
- Overzicht krijgen op de taakvoortgang
- De opgenomen workshop achteraf ter beschikking stellen via OneDrive
Doelgroep: alle
Ook interessant voor syndici die over geen specifieke vergadersoftware beschikken
Voorkennis: u heeft al met Teams gewerkt om te vergaderen en bestanden te delen of u volgde de opleiding ‘Overleggen en samenwerken met Teams’
Doelgroepen
- Vastgoedbemiddelaars
- Vastgoedbeheerders
- Vastgoedexperten
- Vastgoedpromotoren
- Bedienden
- BIV-stagiairs