5 jaar GDPR: update voor de syndicus (2u)

Volgens de GDPR-wetgeving moeten de syndicus en de VME uiterst zorgvuldig omgaan met de verwerking van persoonsgegevens van mede-eigenaars. Daarnaast moet de syndicus ervoor zorgen dat de VME’s GDPR-compliant blijven, wat nogal wat waakzaamheid en inspanningen vergt.

Tijd om de balans op te maken: Welke situaties hebben de voorbije jaren tot controles en boetes geleid? Zijn die goed afgedekt in het GDPR compliancy dossier? En hoe blijf je GDPR-compliant? Deze opfrissing is een must voor elke syndicus!

Tijdens de opleiding staan we stil bij specifieke aandachtspunten voor de syndicus en de VME. We baseren ons hierbij op concrete cases.

Komen o.a. aan bod:

• Welke nieuwe aandachtspunten zijn er voor het webportaal syndicus/VME/… ?
• Mogen er bewakingscamera’s geplaatst worden in de gemene delen van een appartementsgebouw? Wat zegt de camerawet hierover?
• Waarop moet je letten bij de verwerking en uitwisseling van gegevens via softwareproviders en diverse platformen?
• Hoe kan je de verwerkte gegevens van alle betrokkenen en dus ook je kantoor optimaal beschermen tegen cyberonheil en datalekken?
• Welke essentiële stappen moet je nemen als er zich toch een cyberincident of datalek voordoet (ook via de VME)?
• Quid uitwisselingen van persoonsgegevens naar de US (Google, Amazon, Microsoft…)? Waarop moet je dan letten?
• De VME heeft als verwerkingsverantwoordelijke bepaalde GDPR-verplichtingen. De syndicus verwerkt persoonsgegevens in opdracht van de VME en heeft als verwerker ook een aantal eigen plichten en verantwoordelijkheden. Hoe vertaalt zich dat in de praktijk?
• Hoe bepaal je de bewaartermijn van de persoonsgegevens die je verwerkt?
• Hoe ga je om met verzoeken van personen die hun rechten willen uitoefenen? Bv. recht van wissing, recht van inzage, recht tot rectificatie, …
•  ...

Er is uiteraard ook ruimte voor vragen en interactie over concrete voorvallen in de sector.